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跨境电商9810模式全操作指南

9810 模式即跨境电子商务出口海外仓模式,操作核心是先批量备货至海外仓,再依托跨境电商平台零售配送,整体流程从前期资质准备到最终退税结算形成闭环,具体操作步骤如下:

1、前期资质准备

办理电子口岸卡:这是数据传输的关键,以深圳口岸为例,可登录中国电子口岸深圳分中心,进入制卡业务网上办理板块,经单一窗口身份认证后,填写企业基础信息完成制卡,升级为 U – KEY 形态以便登录单一窗口申报数据。

完成双重资质备案:登录中国国际贸易单一窗口,进入业务应用的口岸执法申报板块,找到企业资质备案入口,勾选 “进出口货物收发货人” 和 “跨境电子商务电商企业”,按提示填报信息,亚马逊等平台卖家要准确填写平台网址,提交后可在海关进出口企业信用信息公示平台查询备案结果。

签订通关无纸化协议:在单一窗口的货物申报栏目中找到通关无纸化协议板块,进入三方协议签约并点击同意即可。该协议一次签约全国通用,无需重复办理。

2、核心申报与出运流程

获取专属订单编号:可自主或委托申报。自主申报需登录单一窗口跨境电商出口申报的清单管理板块,选择 9810 订单类型,注明海外仓具体信息,备注联系人、预计到仓时间等关键内容,提交后生成唯一订单编号;也可委托对接 API 的服务型企业代为推单获取编号,此编号需全程关联后续流程。

提交报关资料申报:准备商业发票、装箱单、销售合同、海外仓协议及 9810 订单编号等资料,涉证商品还需补充出口许可证等。报关单需明确填写 9810 监管方式,备案号填写上述订单编号,收货人填写海外仓运营方信息,成交方式按实际费用承担情况选择。

货物出运与海外仓入库:委托具备 9810 报关资质的物流服务商运输货物,配合海关查验,查验无误放行后,货物将运抵目的港清关,随后配送至指定海外仓并完成上架,同时务必留存海外仓入库确认单,作为后续退税的重要凭证。

3、后续销售与退税核销

合规收汇备案:货物通过海外仓售出后,货款需汇入企业对公外币账户,要在收款后 5 个工作日内,在外汇管理局平台完成收款申报备案,避免超期面临处罚。

办理退税申报:可凭 9810 报关单、增值税专用发票、海外仓入库确认单等材料,登录电子税务局出口退税模块申请预退税。已销售货物可直接申报退税,未销售货物可先按 “离境即退税” 预申报,且需在次年 4 月底前完成年度税款核算,确保报关单、销售订单、进项发票信息一致以满足退税要求。

完成年度核销:次年 4 月 30 日前需核算全年销售数据,核对实际销售与报关数据的一致性,对滞销货物及时处置,避免因数据不符或滞销问题影响退税核销,保障业务合规闭环。

一文了解跨境电商“9810”出口报关方式!

一、什么是“9810”模式?

“9810”简称“跨境电商出口海外仓”模式,即境内跨境电商企业将货物批量出口至海外仓 (例如,亚马逊FBA、第三方海外仓、自建海外仓),通过跨境电商平台完成在线交易,再由海外仓把货送达境外消费者手中的一种货物出口模式。

二、“9810”申请出口退税的条件!

“9810”模式下出口货物退税,应满足以下条件:

1、属于增值税、消费税应税范围货物

2、出口企业属于增值税一般纳税人并已向主管税务机关办理出口退(免)税备案

3、财务上已做销售处理:中国目前判定能退税的标准是货物完成销售

4、购进货物取得增值税专用发票:供应商可以提供13%的增值税专用发票,所谓退税退的就是进项税

5、出口已收汇:公司收到销售货物的外汇款

6、企业办理海外仓相关备案手续:选择跨境电商出口海外仓(9810)的企业,申报前需上传海外仓委托服务合同等海外仓订仓单电子信息,仓储费证明,并填写海外仓地址、委托服务期限等关键信息。出口货物入仓后需上传入仓电子信息,并填写入仓商品名称、入仓时间等关键信息。代理报关企业应填报货物对应的委托企业工商信息。

企业申报的“三单信息”应为同一批货物信息(单证1:申报清单、物流单;单证2:交易订单、海外仓订仓单;单证3:物流单)。申报企业应对上传的电子信息、填报信息真实性负责。

三、为什么走“9810”出口退税难?

1、确认收入没有政策依据

当前,跨境电商9810模式下货物出口到底是至海外仓时退税,还是实现交易后再退税?时间节点没有明确规定,这造成各地税务部门在具体操作中尺度不一,不少企业因此无法享受及时退税政策。

中国目前判定能退税的标准是货物完成销售,也就是在货物离境时交易已经发生,按照会计规则,可以确认收入的流入。

但是在“9810”模式下,货物在离境时交易并未发生,货物只是送达海外仓,在海外仓屯着,并未真正实现销售。

这时企业只有2个选择:一是提前确认收入,如此一来则可能存在骗取出口退税的风险;二是选择等待货物从海外仓实际销售后再申请退税。但囤货时间过长,会占用资金,这对企业也会形成压力。

2、收到外汇货款的金额与报关单金额不一致

目前我国的出口退税收汇,主要是依据国家税务总局2013年30号公告和财政部、税务总局公告2020年第2号文的相关政策执行,也就是报关单的金额是100万美金,收外汇货款也要100万美金。

但实际“9810”的报关金额是预估的,主要根据大批量的产品储存到境外的海外仓预估,而企业在跨境电商平台比如Amazom销售时,会结合多种因素调动销售价,电商平台Amazom最终给跨境电商企业结算的回款就和收汇金额对不上。

也就说按照现行政策,在实际操作的时间维度、金额匹配、销售订单等都存在很大难度。

3、各地税务部门对新模式存在认知过程

新模式往往是宣传很好,但跨部门落地时会有阻力。目前“9810”政策是鼓励的,但并不是每个地方都能走得通,具体配套措施和细则没有出来。由于各地主管税务机关对9810退税的要求存在差异,因此建议想走“9810”的跨境卖家,申请退税前先跟主管税务机关沟通好退税的要求。

四、“9810”退税的操作流程

1、海外仓备案

备案材料包括:

(1)《跨境电商海外仓出口企业备案登记表》及《跨境电商海外仓信息登记表》

(2)海外仓证明材料:海外仓所有权文件(自有海外仓)、海外仓租赁协议(租赁海外仓)、

(3)其他可证明海外仓使用的相关资料(例如海外仓入库信息截图、海外仓货物境外线上销售相关信息);

(4)其他当地海关认为需要提供的材料等等。

2、建立订仓单信息

向跨境电商公服平台上传报关要件信息,生成订仓单号。未与公服平台建立API对接的企业可委托已经与公服平台建立接口的服务型企业代为推单或购买相关企业的推单业务账号自行操作推单。

3、通关申报

企业(或委托报关行)通过国际贸易单一窗口申报“9810”报关单,可异地报关。在随附单证页面填写订仓单号,海关总署系统对订仓单号与报关单进行对碰后,进行布控查验和放行。

该步骤采用委托代理申报(报关行)的跨境电商企业,应提前与委托方(报关行)进行沟通,明确申报的收发货人主体和申报商品名称规格,确保与采购发票项一致。企业需将报关单信息留存备查。

4、组织物流

跨境电商企业选择适合自身企业需求的物流或货代服务商将货物发往目的海外仓。

5、海外销售

货物进入海外仓后即上架销售,可以是境外B2B电商平台(如阿里巴巴国际站)、境外B2C电商平台(如亚马逊、速卖通、Shopee)、境外自建独立站(如Shopify)等。

6、收汇结汇

根据《国家外汇管理局关于支持贸易新业态发展的通知》汇发〔2020〕11号文件规定,允许企业和境内个人办理外汇结算,跨境电子商务企业出口至海外仓销售的货物,汇回的实际销售收入可与相应货物的出口报关金额不一致。企业需提供报关单及平台结算单等资料供银行查验。

该步骤需要企业开户银行出具涉外收入申报单、收汇水单。因此企业须采用境外银行外币转账、离岸人民币转账等方式回款,不能使用在岸人民币转账。

对于采用第三方支付机构回款的企业,一定要要求第三方支付机构通过其境外账户直接汇款至企业境内银行账户,同时汇款报文须备注业务类型,注意不能出现境外汇款人和收款人名称相同的情况。

7、退税申报

企业需要准备出口退税出口明细申报表、出口退税进货明细申报表、出口货物收汇申报表和对应佐证材料(既报关单、进项发票、收汇水单等)以及税务人员要求的其他材料,确认后企业通过电子税务局提供电子申报数据,由主管税务机关进行审核。

企业首次退税或者首笔退税商品会根据情况发起退税函调,供货企业税务机关正常回函后,税务机关核准完毕即向金库(人民银行)发出退税文书,金库将退税款转账到企业账户。

建议企业在退税筹备阶段就与主管税务老师提前沟通退税流程及提供资料的内容,如函调、收汇材料等。提前准备以方便企业尽快拿到退税款。

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